办公室整理小技巧

这些年流行许多关于整理的书,如:《断舍离》,这些书都是本着少即是多的原则介绍关于整理的理念。人们拥有的东西越来越多,这样的情况造成最大的困扰是人们花太多的时间查找我们需要的物品,本文简要的介绍一些实用的办公室整理小技巧。

学会扔东西吧

扔是整理种最重要的方法。有的人花了许多时间进行系统整理,结果并不理想,原因是东西太多了,人们太怕扔错东西而留着许多跟本不会再用的东西。

我们首先要确认这个物品是否该扔,想想以后是否还会用到它,如果不确定那可暂时把它归档放入一个柜子里或箱子里,按照顺序摆放,过些个月后就可以把最下面没有用到的东西扔掉了。

保持桌面整洁,把常用的东西放在手边

无论是办公桌还是电脑桌面一定要整洁,并把最长用的东西放在上面。桌面上放一些笔、便利贴、订书器,为了整洁可放在笔筒内,放在手很容易就拿到的地方;电脑内桌面可以放些常用的文件或正在进行的项目,电脑的文件也一定要整理,最好的方式对文件名进行编码,如:日期、项目名、文件名、关键词等,并放按项目分类放入文件夹内,这样很方便快速查找并定位。

纸质文件整理

纸质的文件是办公室最常见的物件,我们该怎么对待它们呢?
– 尽量减少打印,环保。
– 统一文件大小,大的缩印,小的用订书器订在正常纸上。
– 归档,不常用的放起来

归位

还有个小技巧就是整理完了,要坚持用完归位,这样下次再用的时候就不用担心找不到了。

好啦,办公室的一些小技巧就先介绍到这,去看世界杯了:)

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