如何写出让人一看就懂的邮件—剧情化

前文提到我们通过区分及物动词不及物动词、使用“串联”和“并联”梳理时间轴与使用”governing“制作思维抽屉等方法使得我们的邮件更有条理。今天我们再来介绍三种方法让我们的邮件具有剧情化。

剧情化让我们写的内容生动形象,能够吸引读者眼球。

制作勾起对方兴趣的诱饵,学会使用”引导文“吸引对方

开头表达什么内容需要根据读者的心理及所处环境进行判断。下面列举一些常见的技巧。
– 如果对方期待的是”回答“,以开头引导文就问题进行回答形式,更能让对方对你的答案产生兴趣,如:面试官询问你是否有过XX经验,你觉得机会来了,大讲特讲你在XX经验相关内容,面试官其实只想知道你的答案”Yes”或”No”,脾气好的面试官可能会对谈话内容进行引导,脾气不好的可能就会被出现粗暴打断的尴尬场景。
– 迎合对方的”期待“。此时就需要讲对方爱听的了。
– ”结论第一“不是万能的。之前讨论过,我们需要把我们描述的内容进行总结概括,但也有些例外场景:
– 如果对方不了解事情的来龙去脉,那么我们就不应该把结论放在前面,需要让其了解事情的背景。
– 如果你处理”说话人主场“(不会被不耐烦的打断)情况,也可进行解释说明。

通过”拆分MECE”(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)来制造高潮

通过”拆分MECE”使得我们说明的内容不重复、不遗漏,但也不必执着于MECE,应该着手想要表达重要的信息,确认是否信息是否有必要传达。另外尽量使用”相对MECE“,如:统计一周写代码时间,正常是周一至周五上班,那么周未即可不必列举并统计。

使用专有名词引起共鸣

  • 我们尽量使用专有名词能让案例更生动。
  • 使用专有名词将听重变成”主人公“。
  • 写出”对症下药“的内容。

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